CTJEBU · DIRECTION EXÉCUTIVECTJEBU · DIRECTION EXÉCUTIVEUne plateforme professionnelle centrée sur le programme phare PADIP (agroécologie) et qui centralise aussi membres, coopératives, formations, cotisations — rapports automatiques vers la Direction Exécutive.
Présenté à : M. YAMUREMYE Moise · Directeur Exécutif
« Un Burundi autonome où règne l'entrepreneuriat des jeunes émergeants »
La gestion de la CTJEBU repose encore sur des processus manuels qui dispersent les données et ralentissent la Direction.
Une application web interne, en français, qui centralise toute la gestion et automatise l'envoi des rapports au Directeur Exécutif.
Chaque programme est déjà fiché avec ses vrais bailleurs, ses zones d'intervention et ses livrables — preuve que l'outil est taillé pour la CTJEBU, pas un logiciel générique.
Programme d'Agroécologie pour la Dignité des Producteurs — consortium de 7 organisations (CTJEBU, ADID, ADISCO, INADES-Formation, COCOCA, UHACOM, UPH), financé par Broederlijk Delen.
23 coopératives, foires aux semences locales, autonomie des jeunes ruraux. Avancement : 68 %
Union Européenne · mis en œuvre avec SPARK & CREOP-Jeunes (2024-2027). provinces de Bujumbura et de Burunga.
Insertion professionnelle, lien CEMs/CFP ↔ marché du travail, 90 jeunes de PME déjà formés. Formation → emploi → création d'entreprise. 45 %
MSM · BBIN · OPDE · CFITECH — compétences numériques & entrepreneuriat.
Modules de formation testés (livrable 3.3), Steering Committee d'août, rapport à mi-parcours. Digital + entrepreneuriat = levier massif. 55 %
+ K2K (RVO/Orange Corners, 5 universités), MEET YOUR COACH, TUYAGE (NDUMU DG), UGUSHORA (export), Soutien aux demandes de crédit…
Connexion par profil avec accès restreint — les données financières ne sont visibles que par les personnes habilitées.
Directeur Exécutif
Accès total
Resp. Adm. & Financier
Cotisations & finances
Assistant du DE · Coach
Programmes & formations
Chargé de la Communication
Événements & médias
Recherche globale Ctrl+K (membres, coopératives, programmes) · Centre de notifications (retards, échéances) · Données de l'organisation protégées par profil.
KPI temps réel : membres par province, répartition par secteur, avancement des 9 programmes.
401 membres effectifs, 23 coopératives, 27 groupements — filtres par province, secteur, profil.
9 programmes, vrais bailleurs : UE, Broederlijk Delen, RVO, MSM… budgets (BIF), périodes, avancement.
Planification des sessions, animateurs, taux de participation — 7 322 entrepreneurs formés (cumul).
Qui a payé, relances automatiques, financements et concours ouverts aux membres.
Envoi automatique au Directeur — profils à rôles : DE, RAF, Assistant, Communication.
Chiffres officiels de la CTJEBU — visibles en un clic, prêts pour chaque rapport bailleur.
M. YAMUREMYE Moise reçoit ses rapports sans intervention manuelle de l'équipe.
Chaque lundi à 08h00 — KPI, cotisations de la semaine, échéances de formations et alertes de retard.
Le 1er de chaque mois à 09h00 — synthèse complète des 9 programmes avec indicateurs de tendance.
Trimestriel, exportable pour l'UE, Broederlijk Delen, RVO, MSM — trame conforme à chaque exigence.
Gain de temps : ~8 jours-homme par trimestre de reporting récupérés — réinvestis dans le coaching, le mentorat et l'accompagnement des jeunes entrepreneurs.
Rapport bailleur : 6 à 10 jours de re-saisie et recoupement manuel
Cotisations : situation exacte connue seulement en fin de trimestre
« Où en est PADIP ? » : 2-3 jours d'attente pour la réponse
9 programmes suivis sur des fichiers séparés, versions divergentes
Audit bailleur : stress, dossiers reconstruits en urgence
Rapport bailleur : 1 clic, 5 minutes — données à jour, trame conforme
Cotisations : visibilité en temps réel, relances automatiques
Réponse du Directeur : immédiate — tableau de bord à jour en continu
9 programmes centralisés, une seule source de vérité
Audit bailleur : tout est prêt, crédibilité renforcée
L'équation est simple : ~32 jours-homme économisés par an, des recouvrements plus rapides, et une équipe 100 % mobilisée sur l'accompagnement des jeunes.
Membres, cotisations, programmes et formations en un coup d'œil — plus une synthèse reçue chaque lundi 8h et chaque 1er du mois, automatiquement.
Finies les re-saisies pour l'UE, Broederlijk Delen et RVO. Ce temps retourne au terrain : coaching, mentorat, accompagnement des PME.
Des rapports réguliers et des données consolidées inspirent confiance — décisif pour le renouvellement de PADIP, UMWUGA-AKAZI et les futurs financements.
Avancement réel des 9 programmes, participation aux formations, cotisations en retard : la Direction décide sur des faits, pas sur des impressions.
Licence — application complète
selon le périmètre retenu et le nombre d'utilisateurs
Application web accessible depuis tout appareil
10 modules — données réelles CTJEBU pré-chargées
Profils à rôles : Directeur, RAF, Assistant DE, Communication
Rapports automatiques illimités vers la Direction
Formation de l'équipe & support technique continus
L'application est fonctionnelle, testée et déjà remplie de vos vraies données. Une démonstration complète peut être organisée à votre convenance.
CTJEBU · Chambre Transversale des Jeunes Entrepreneurs du Burundi — Septembre 2026